確認行程
先確認名額與出發條件
挑選欲報名行程後,可先向服務人員確認團位、航班、售價、出發日期與是否成團,再決定後續報名。
提供旅客在報名前、中、後需要確認的重點資訊,包含報名流程、 房型安排、證件提醒與個人資料使用說明。
本頁內容供報名前快速參考,實際作業仍以業務確認、報名文件、 行程說明與雙方簽署資料為準。
先確認名額與出發條件
挑選欲報名行程後,可先向服務人員確認團位、航班、售價、出發日期與是否成團,再決定後續報名。
建立旅客基本資料
確認參團後,請提供旅客英文姓名、出生日期、聯絡方式與證件資訊,以利後續保留名額、保險與作業安排。
繳交訂金與簽署文件
依通知期限完成訂金、簽署相關報名文件,並確認房型需求、特殊餐食、同行安排與其他備註事項。
補件與最終通知
尾款、證件影本、簽證資料或其他補件完成後,將依流程提供行前說明與集合資訊,請於出發前再次核對資料。
報名前若有房型、同行、兒童佔床或特殊需求,建議一開始就提出,方便行程與報價同步確認。
單人旅客可選擇加價入住單人房,或提出由旅行社協助安排與同性旅客配房;實際安排仍需視團體狀況與飯店房況而定。
如需三人房、相鄰房、連通房或不指定房型,通常都需要在報名時先備註,實際是否可提供仍須以飯店回覆為準。
團體旅遊的名額、售價與成團狀況可能因航班、飯店或供應商異動而調整,實際內容以最終通知與合約資料為準。
若有加購需求、特殊飲食、輪椅服務或其他客製事項,建議越早提出越好,以利後續安排。
與證件、出入境及登機有關的資訊,建議於付款前就先做完整確認,避免影響後續成行。
護照、簽證、入境文件與其他旅遊證件,請依目的地及航空公司規定自行確認是否符合要求;若有役男、雙重國籍、外籍身份或特殊身分,也請提前告知。
若因旅客個人文件不符、延誤補件、未依規定到場或其他可歸責於旅客本人的因素而無法成行,相關損失、違約金或衍生費用通常需由旅客自行負擔。
實際退改、簽證、保險與作業費用,仍應以當次商品說明、合約條款與供應商規定為準。
為完成旅遊服務流程,旅行社通常需要蒐集必要的個人資料並於合理範圍內使用。
旅客提供的姓名、生日、聯絡方式、證件資料、緊急聯絡人與其他必要資訊,主要用於報名建檔、保險投保、簽證作業、飯店與航空公司訂位,以及緊急服務聯繫。
相關資料可能會在履約所需範圍內,提供給配合之航空公司、飯店、保險公司、當地接待單位或其他必要供應商處理。
旅客可依個人資料保護相關規定,向旅行社查詢、閱覽、請求補充、更正或刪除自己的個人資料;若部分資料未能提供,亦可能影響報名、投保或後續服務完整性。